寶時得科技首次自主完成AEO內(nèi)部審核
繼19年11月寶時得通過AEO審核之后，進入2020年，公司自主內(nèi)審就提上議程。整個AEO內(nèi)審按審核策劃、實施、改進三步推進。
審核策劃：面對關(guān)務(wù)專業(yè)性高，本次又是質(zhì)量體系組首次自主組織AEO內(nèi)審，經(jīng)與供應(yīng)鏈中心胡雪蓮多次商討，在客戶服務(wù)部王懷偉經(jīng)理的指導(dǎo)下，整體進行了審核策劃。體系組組織各內(nèi)審小組首次對AEO內(nèi)審進行策劃：要求各小組明確審什么、如何審、如何審好（質(zhì)量），由各內(nèi)審小組經(jīng)過思考，了解、熟悉審核內(nèi)容，明確審核思路、審核方式，對所要達到的審核目的及審核重點清晰把握。同時，根據(jù)策劃結(jié)果，體系組完成了AEO內(nèi)審計劃的制定，審核策劃和計劃上報高級關(guān)務(wù)管理人員楊總，獲得了審批通過。
審核實施：根據(jù)AEO審核計劃，7月28日，啟動了AEO首次會議，標(biāo)志著AEO內(nèi)審進入實質(zhì)性工作。
本次內(nèi)審共分5個組，楊總為內(nèi)審組贊助人，王懷偉、姜磊分別擔(dān)任組長和副組長。內(nèi)審分為三個階段實施：單證抽查、其他單證審核（合規(guī)性）、AEO其他審核。
第一階段：單證審核
面對專業(yè)的物流單證審核，內(nèi)審員暫時對物流單證專業(yè)程度不夠。供應(yīng)鏈中心胡雪蓮組織邀請外面專業(yè)老師進行培訓(xùn)。按照10%單證抽查審核要求，本次500票的審核，從準(zhǔn)備、審核實施工作量大，大家克服困難，加班加點完成審核任務(wù)。
第二階段：其他單證審核（合規(guī)性），該物流單證專業(yè)合規(guī)性審核，從審核結(jié)果看，后續(xù)內(nèi)審員還需進一步深入了解業(yè)務(wù)，或聘請專業(yè)人員參與審核，以提高審核深度。
第三階段：AEO其他審核，涉及各部門相關(guān)模塊，本次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)貿(mào)易安全等模塊有扣分。后續(xù)各模塊將不斷改進。
9月18日，AEO內(nèi)審末次會議如期召開。AEO內(nèi)審組向楊總及與會人員進行了審核結(jié)果的匯報。楊總對內(nèi)審組工作進行了肯定，也對改進工作以及后期的運作執(zhí)行提出了要求。
審核改進：對于審核發(fā)現(xiàn)的問題點，各責(zé)任部門進行原因分析與糾正措施的制定并實施整改。后續(xù)將定期組織改進完成匯報會，促進改進，提升AEO執(zhí)行符合率。為兩年后的AEO海關(guān)復(fù)審打好基礎(chǔ)。